口岸转关：

1.请发车当天填写货物信息表，（如附件*）。

2.请发车当天提供一份中英文对照合同。

3.若您不能提供空白公章纸，我们将以我司名义将货物由阿拉山口转关至郑州，需要将运单的收货人改为我司。

郑州清关：

请（依据附件）整理清关单据箱单、发票、合同、申报要素，并在发车后五日整理完毕先给我电子单据。

注：具体的操作流程和相关的附件请和我司的操作经理对接索要。

发车前的准备：

1.查收入货通知，由于我司拥有多个国外场站，请注意送货地址，以及截港时间为发车日算起N-3工作日。

2.需要经营单位和郑州海关签订无纸化，签约成功后请截图给我司备案，操作流程（如附件*）。

3.请经营单位在东方支付平台上和郑州关务签订网上交税协议，可以加快清关进度1-2天，签约成功后请截图给我司备案，操作流程（如附件*）。

4.请您下托书当天邮寄一份一式三联的盖章报关委托书两份（如附件*），一份报检委托书（如附件*），一份中铁提货委托书（如附件*），10张空白盖右下角公章纸，1张空白盖右中部公章纸。用于口岸转关和郑州清关用。邮寄地址为郑州经开区经北四路146号。

5.请提供每件货物长宽高规格及重量，我们将制作装箱方案给您。

6.若委托我司提货的，请提供相关提货凭证。

7.若委托我司报关的，请在N-4之前提供箱单、发票、EORI号、国外HS。

8.若自行报关的，请在N-4之前提供箱单、发票、ABD、箱封号、进站发运计划，其中要求（如附件*）。

9.Ausfuhrbegleitdokument's ausgangszollstelle should be Malaszewicze(301020)。

10.根据您提供的清关税号请提供品名、用途、材质、品牌、企业海关十位代码、商检CIQ代码、境内目的地，法检货物检验机构流向地等信息。