去俄罗斯展会怎么运输的展品运到俄罗斯莫斯科该用哪种方式? 国际展会运送的5种zuijia做法

更新时间：2024-11-27 07:00:00

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贸易贴士丨国际展会运送的5种佳做法

参加国际贸易展览会或公司活动是一种很好的方式，可以帮助您传播有关您的业务的信息并提高品牌的度，但是在打包所有东西以运往海外时，还有很多事情要知道。为了确保您的包裹安全，准时到达，重要的是要了解跨国际水域运输设备的佳做法。

这是为国际贸易展览会或活动做准备时将物品运往国外的五个技巧。

01确定运输方式

在国外运输时，主要有两种选择：

1.船

2.飞机

当然，使用飞机会更快。您的物品很可能会在几天内到达目的地。

如果使用船来运输物品，则可能需要多达八周的时间才能到达您的物品。如果您需要将物品运送到船上，请给自己充足的时间准备运送物品。因此，强烈建议您进行研究以确定哪种运输方式适合您。

02了解您的送货截止日期

运送受监管的物品要比在本地运送要花费更长的时间（数月而不是数周甚至数天），这意味着您应该提前计划并确保在活动开始之前可以准备好运送设备。为了确保您的包裹能够按时到达，请在计划阶段的早期与活动场地联系，以了解他们需要设备的日期，并与当地的送货服务部门联系，以准确了解他们将包裹运送到多久。

03创建适当的地址标签

国际运输时，可能有必要在包裹上放置两个不同的地址标签。在这种情况下，个标签应使用英语，第二个标签应使用将要发送到的国家/地区的官方语言。确定需要多个标签后，请确保将两个标签并排放置，以免混淆将物品运送到何处。

04小心包装

运送到海外的物品在到达终目的地之前要经过相当长的一段路程，因此仔细包装它们非常重要。毕竟，您要确保它们到达时的状态与发送时相同。考虑到您的物品在运输过程中可能暴露的任何因素（包括灰尘，湿气，天气和突然移动），并适当保护它们。

您还应该考虑将商品发送到的国家/地区的运输规定。避免用接收国认为有潜在危险的任何材料包装它们，这可能导致它们丢弃您的包裹！

05填写必要的文件

准备好填写表格，要求你输入关于你要运往国外的贸易展览和/或活动项目的详细信息。这可能是相当耗时的，因为你的货物中的所有东西都必须被记录下来——甚至电子产品的序列号也可能被要求记录在文件上。正如上面提到的包装材料一样，知道你的任何物品是否在你要寄往的国家被禁止也是很重要的。你不希望你的整个包裹——和日程安排——因为一件你没有也能生活的东西而出轨。

提起俄罗斯，大家首先想到的是莫斯科，莫斯科是一座国际化大都市，俄罗斯每年都有上百场展会，大部分都是在莫斯科举办，如化妆品美容展、化工展、石材展、食品展、国际服装、纺织面料及家纺展等。
　　将展会展品运到俄罗斯主要有哪些运输方式?这个问题相信大家都比较关注，因为运输货物到国外不像在国内寄快递，几下就搞定了。这是一个非常复杂而又需要慎重的工作，所以在这里就为大家简单的介绍一下到俄罗斯的运输方式。
　　当我们去俄罗斯参加各种展会的时候，就涉及到服装、五金、汽配，电子产品、普货等展会展品的运输了，那么这些展品到莫斯科应走什么俄罗斯运输方式?到底该怎么走啊?会不会有什么危险?
　　首先我们主要看看是运到俄罗斯哪里。如果内陆点还是全铁靠谱。如果离港口近的话就海运过去，至于有危险这个说法，感觉就是纯属不靠谱!还有一个问题，就是收货人在哪里清关比较方便，这个需要跟国外收货人确认。俄罗斯海运周期长些虽价格低廉但风险大；俄罗斯陆运价格是有点高但如果是正规清关还算可以，俄罗斯空运速度快，但是相对的价格贵。一般像那机械类的都是铁路，海铁，时间也就是在25到35天左右。如果你那有HS编码的货物很容易清关的一点都没问题。
　　发货到俄罗斯，具体看你什么货品，还有时间周期、价格、安全有什么具体要求，俄罗斯海运是便宜的，时间周期长的。俄罗斯陆运安全性相对来说更高，时间周期不错，价格中间阶段，。俄罗斯空运时间周期短，时间稳定，价格高。所以主要还是看大家的展品都适合采取哪种运输方式运到俄罗斯了，还要看你货物的毛重、体积、展会举办日期等因素决定。
　　以上这些就是我们将展会展品运到俄罗斯的主要的一些运输方式了，如果你还想了解更加详细的运输内容，欢迎来物流巴巴咨询!

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俄罗斯展会物流，俄罗斯展会样品运输

厦门海关停止实施暂时进出境货物的核准展品类货物通关加速

天来给您讲解有关展品运输的特点（俄罗斯展品运输）的相关知识，希望可以帮助到您，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

展品运输是指将艺术品、文物、展览品等特殊价值的物品从一个地方运输到另一个地方的过程。在俄罗斯，展品运输有其独特的特点和要求。本文将探讨俄罗斯展品运输的特点。

由于俄罗斯地域广阔，展品需要跨越大片的土地和水域进行运输。这意味着运输过程中可能会面临长时间的距离和各种天气条件，如恶劣的寒冷、大风和降雪等。展品运输在俄罗斯需要有良好的保护措施，以确保展品不受损坏。运输企业需要提供合适的包装和运输条件，如防震、防潮和温度控制等，以保持展品的安全。

俄罗斯展品运输还需要遵守相关的法规和规定。根据俄罗斯文物保护法，特殊价值物品的运输需要获得相关的许可证和批准。展品运输企业需要与当地文物保护机构合作，遵循规定的程序和要求。这包括安全检查、审批手续和过程的监督等。只有在获得所有必要的许可证和批准后，才能进行展品的运输。

俄罗斯展品运输还需要考虑到文化差异和语言障碍的问题。俄罗斯是一个多民族和多语言的国家，不同地区可能会有不同的文化背景和语言环境。在展品运输过程中，运输企业需要与当地机构和个人进行有效的沟通和协调，以确保展品的顺利运输。展品运输人员还需要了解和尊重当地的文化习俗和风俗，以避免任何冲突和误解。

俄罗斯展品运输具有独特的特点。在面对广阔的地域、多样的天气条件、法规和文化差异时，运输企业需要采取适当的保护措施并遵守相关的法律和规定。才能确保展品在运输过程中的安全和完整。展品运输不仅是物品的运输，更是文化交流和价值传承的重要环节。

展品运输的特点（俄罗斯展品运输）

不得超过50公斤。

俄罗斯入境注意事项：

（一）携带大额现金和物品入境须申报。乘坐飞机入境时，外国旅客随身携带自用物品总价值不得超过10000欧元；乘坐其他交通工具入境时，总价值不得超过1500欧元；

无论乘坐哪种交通工具，入境时携带的现金和（或）现金类凭证（旅行支票、期票、银行支票等）折合价值不得超过10，000美元；超过上述限额须经红色通道向海关书面申报，否则将按超出数额规模处以行政或刑事处罚；

（二）携带濒危野生动植物及其制成品、无线转播器材、贵重金属和宝石、贵重乐器、文物等入境须申报；

（三）展品通关有特殊规定。根据世界通行的海关规定，展览品明确属于商业用品，一般应办理ATA单证册手续。以自用物品形式携带展品入境在俄属违法行为；

（四）禁止携带禁止或限制级物品入俄境。上述物品包括：武器、弹药、爆炸品、麻醉品、精神类药物、文物、有毒物质和烈性药品、放射性物质；

（五）禁止超量携带物品入俄境。外国旅客随身携带的自用物品总重量不得超过50公斤；年满18周岁的外国旅客可携带3公升以内的酒精饮料及200支香烟或50支雪茄或250克烟草免税入境。扩展资料出境注意事项：

（一）在俄境内购买50年以内的贵重乐器和艺术品，如油画、雕塑、圣像、古钱币、勋章、奖章、邮票等物品出境，必须持有俄文化部门开具的证明；

（二）携带超过250克的黑鱼籽或超过5公斤的红鱼籽出境，需在俄经济发展部办理出口许可证；

（三）携带现金货币总额超过10000美元出境，须经红色通道向海关书面申报并补交关税；

（四）禁止携带琥珀、玉石、钻石等宝石和半宝石原石，金、银、铂等贵重金属原料，虎皮、虎骨、熊皮、熊掌、熊胆、海参、未经加工的桦树茸等野生动植物及其制品出境；

俄联邦航空运输署规定，自2014年1月11日起禁止乘客随身携带液体登机，任何液体及液体状个人卫生用品均需托运。个别乘客必需药品只有经机场安全部门检查鉴定后才可于手提行李中携带。

参考资料：中国领事服务网-入境居留

展品运输方案

会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节：

一、指定物流服务商

按照国际惯例，一般大型展会，其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系，洽谈具体物流服务需求。在这一阶段，参展商业可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。

在实际会展活动过程中，展品的物流组织模式主要有：参展商自行负责展品运输；参展商自选物流服务商进行展品运输；展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。

值得指出的是，在展会操作中，参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果好。因为在通常情况下，由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、度较高，能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作，服务质量、安全性有一定的保障，可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商，好找正规的企业。否则，将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生，造成不必要的损失。

二、物流服务方案的设计与完善

承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。

一般而言，海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为，展会物流代理工作主要有6个方面。

1.联络。

2.展会前与客户联系，应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。

三、物流服务方案的实施

根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。的物流服务商，还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。

对于参展商而言，在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系，并注意把握好一下几个阶段。

1. 认真挑选物流商

在确定参展之后，参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后，双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有：物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。

2. 紧密联系物流商

在于物流商的联系中，好使用书面以及传真形式，以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例，参展货物通常是在距离开幕前两天运到，保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。

3. 迅速有序进展场

由于展会周期相对较短的特点，往往展前展品进馆的时间安排很紧，参展商应该听从物流代理商的统筹安排，尽可能地争取布展时间，做到协调、安全、快速、有序。

4. 妥善处理参展品

展会结束后，参展商应与所委托的物流代理商提前沟通，商定好撤展及展品回运事宜。

展品运输指南

展品运输是指展品包装结束后，通过运输工具将展品移动至目的地的行为(包括展品装卸作业)。其责任范围为自出发地的展品包装箱离地时始，至到达目的地的展品包装箱落地时止。

从广义上来讲，展品运输包括展览前后展品的运输、会展活动期间向展商和参展观众分发食物的运输，以及与此相配套的会展设施的运输等。从狭义上来讲，展品运输就是指以展品为主体所产生的运输过程作为同属于运输业范畴的展品运输，除了具有其他运输行业所共有的对安全性、及时性、经济性以及准确性的要求之外，

还具有以下特点：(1)高度时效性。展览会日期的确定性和严格性较强，因此对展品运输的时效性要求非常高。多数国外来华参展的展品普遍会在展览会开幕前的一周或半个月抵达中国的海、空港口，而包括报关、报检、查验、内陆监管运输、展台就位等重要的操作环节在内的展品运输工作需要在短短一周之内全部准确无误地完成，高度的时效性要求是展品运输区别于其他运输的重要的特征。(2)返回运输。会展逐渐向国际化趋势发展，特别是对于大多数展品，有进口必然就有出口，因为展品存在返回运输，这是展品运输很特殊的一点。(3)海关检验检疫严格。由于展品多数为临时进口的海关监管货物，所以在海关及检验检疫方面有着更为严格的要求。

国内展品运输指南

德国展览大国，主要会展城市主要有法兰克福、科隆、杜塞尔多夫、汉诺威及慕尼黑、埃森等，上述城市汇聚了德国绝大部分的国际展会，比如法兰克福的春季消费品展、科隆体育用品展、杜塞尔多夫国际医疗站、汉诺威工业展、慕尼黑体育用品展ISPO、汉诺威电子展CEBIT等等。这些展会都是中国参展商非常感兴趣并且积极参展的。对于德国的展览品运输，通常目的港是德国的汉堡这个港口，对于到达目的港的截止期，通常为开展前的15至20工作日，以便国外代理有充足的时间完成相关的海关手续。货物清关有两种方式,一种是在港口完成清关（进口或者临时进口）手续后，再陆运至开展城市。由汉堡运送至展会目的城市通常在3个工作日左右。另外一种是通过海关封关车直接拉倒展馆进行清关。通常由国内港口海运至汉堡需要30天左右，故展商在国内要预留充分的备货时间，按照国内货运公司的时间截点要求将货物及时运送之出货港。德国展运代理对于晚到货物通常加收高额的晚到费，根据晚到的具体时间加收总费用的30%至不等，且不保证能够在开展前将展品送至展位。为了保证能够在开展前顺利布展，请展商一定要及时备货发货并提供国内运输公司相应的报关、清关资料。德国人素以做事严谨认真而著称，他们对于清关文件的要求也非常严格。展商必须在发票/箱单上明确显示所有展品的英文品名、海关编码、型号以及毛/净重、体积、单价/总价等。对于国内参展商，有三点需要特别注意：如果展商运输的展品有部分是展会结束后计划回运国内或者转运至其他国家；部分是展会结束后销售或者赠送，则对于国外清关来讲前者需做临时进口的清关，后者需做进口的清关。展商需要按照德国海关的要求分别准备两套清关资料，即进口清关文件和临时进口清关文件，而不能将二者混在一起。通常其他国家对于上述情况也都有相同的要求。还有一点是关于展品的货值，通常国外要求形式发票上的货值都是CIF价格，即货物的实际货值加保险加运费后的价格，也就是通常所说的到岸价。关税的收取终是以目的国海关确定的CIF货值来征收关税。对于展商来讲，必须如实申报展品的实际货值，如果故意贬低货值则不会被德国海关接受，从而造成海关重新估值，甚至处以罚款。终导致展品的清关时间延长，甚至无法及时清关。展商如果因为为了少交关税而影响到展品顺利清关，则实在是得不偿失。对于回运（或者转运）的展品，须提前在国内贸促会申请办理ATA单证册，并同其他相关资料（发票、装箱单等）一并交与运输代理，从而办理海关临时进出口手续。通常ATA单证册的办理需要3到5个工作日，展商在备货时需将申请ATA单证册的时间考虑在内。欧洲对于包含原木的包装材料都要求出运前进行熏蒸处理，并且在外包装箱帖上熏蒸证明，否则将导致展览品无法顺利清关或者被目的国海关退回原出口国。熏蒸的方法为国际通用的HT或者MB方式。建议展商好不要使用需要熏蒸的材料作为包装材料（或者包含部分需熏蒸的材料），以避免国外清关不必要的麻烦。

通常来说德国主要会展城市的展馆都会指定2~3个展品运输服务商，几乎所有的国际展览也都有一个甚至多个指定的官方货运代理，负责国外展品到达德国后的清关、临时仓储、展位派送等一条龙服务。这些代理通常开展前在展馆都有自己的办公室和临时仓库，用来临时存放展品并负责解决展品进馆等相关问题。而国外运输代理公司在展览品物流方面的经验、实力、与组委会及海关的关系等也是保证展商展品能够顺利清关并送达展位的重要因素。正是所谓质优价高，官方运输代理的费用往往比其他货运代理的价格要高，但是官方代理提供的运输服务也更加周到安全，值得展商xinlai。对于展览品来说，顺利清关并送至展位是重要的，在此基础上方考虑价格等其他因素。需要特别指出的是，展览物流对时间的要求要比普通货物出口严格得多，如果开展时展品还没有到达展位，损失将是无法估量的。所以展商以正常的海运（空运）出口方式运输展品是保证展品顺利送达展位的唯一方式。如果展商随身携带展品进入德国，一旦被德国海关查验到则需要补交关税，甚至没收展品、罚款等，所以建议展商不要采取此种方式。另外德国海关不接受没有申报货值的任何物品，展商须将的目录、宣传页及小赠品等都以真实的货值进行如实申报，以免影响清关。有时德国展运代理还会要求展商提供印有相应展品资料的目录，以便德国海关清关时使用。展品完成清关之后通常会在运输代理公司的仓库做临时仓储，然后在开展前派送至展商展位。通常来讲，如果是组委会指定的官方运输代理或者是展览物流服务商，他们都会在展馆里有临时仓库，展商的货物在开展前几天通常就存放在他们展馆里的临时仓库，非常方便开展前的派送。这样的运输代理甚至在展馆里还设有专门的办公室，负责解决处理相关事宜。如果是一般的运输商，就很难做到这样的服务了。这就是为什么国内展览品运输的报价高低不等，甚至相差非常大。为了保证展品能够在整个运输过程中的安全、准时、便捷，所以建议展商还是寻找操作展览物流的货运公司，虽然他们的费用可能比其他的代理高一些，但是毕竟这些货运公司具备展览物流操作的丰富理论知识及实践经验，把展品交给他们处理更放心。

对于展览品来讲，通常都有一个体积与重量的换算比，这个换算比通常是一个立方米相当于200至300公斤不等（对于空运通常是一个立方米相当于167公斤）。也就是说对于单件展品来讲，如果是比较重的货物，超过了上述的换算比，则国外的收费是按照体积和重量二者折算后较大的来计费，通常操作展览物流的货运公司都会在运输指南里特别注明此点。德国对于展品进馆时间也有着比较严格的要求，并不是所有的展品在开展前都可以进入展馆。一般来说组委会对于展品进馆时间都有着明确的规定，如果是用来搭建展位用的展品，则可以提前3至5天送至展位，如果是展商用来展示的样品，则通常是只能在开展前的1至2天才能送至展位。对于运输代理公司和展商来讲，只能按照组委会的规定来派送展品、布展。如果展商有超大或者超重的展品，则需要提前跟运输代理公司确认，以便安排相关的机械设备（叉车、铲车等）及人力。这些服务都是需要另外收取费用的。比如叉车使用费根据重量（2吨、3吨、5吨等）的不同也不同，通常是在每小时50欧圆至80欧圆不等，而且低计费标准通常为2个小时。欧洲的人工费是比较高的，如果碰到正常工作时间以外或者节假日，则所有费用加收50%至不等。对于大型机械设备，因须用到相关辅助工具（叉车，铲车等），国外展览运输服务商通常都会事先声明展品在展位的摆放为一次性到位服务，需展商务必提供详细的展位图及展品摆放位置图，同时须在展品外包装英文注明朝向（如“此面朝外”，“此面朝内”等），从而使展品摆放位置准确。如果展品一次摆放服务后需要挪动位置，则需要额外加收相关费用。德国的清关费用通常都在200欧元/票/展商左右，再加上目的港港口费用、陆运至展馆费、运输代理公司展馆派送服务费等，这也是为什么德国的展览物流报价通常都会在每个立方米3000圆人民币以上的原因（特别指出这是指使用展馆指定的国外物流服务商的价格）。对于回运展品的运费要比去程运费稍贵，因为国外展品运输服务商需要把展商的展品空箱在开展前统一收集并且临时存储，在展会结束时在送至展位。这个费用德国也是按照展品空箱的体积来收取费用的。还有两点需要提醒展商特别注意，展品的包装箱一定要尽可能的牢固、可靠，在整个运输途中展品要经历多次的搬运、装卸，很多国内展商的包装箱到了目的港后已经破损，严重的甚至展品也遭到了损坏，这样就直接影响到了参展效果。其次就是外包装箱的唛头一定要按照运输代理的要求来张贴，通常唛头上要显示展会名称、展商名称、展馆号、展位号以及箱号、体积、重量等信息。尤其是展商的展馆号、展位号一定要准确清晰，只有这样才能保证在展馆派送的时候能够准确送达展商的指定展位。

意大利、法国及其它欧洲国家对于展览品运输的要求与德国大致相同。意大利的国际性展会主要集中在米兰，此外还有博罗尼亚、佛罗伦萨、加达等城市。展品海运目的港通常为热那亚，到达目的港的时间在一个月左右。法国的国际性展会主要集中在巴黎，此外还有里昂、戛纳等城市。展品海运目的港通常为勒阿弗尔，到达目的港的时间也在一个月左右。与德国的不同之处在于，意大利与法国人的工作节奏相对来说比较缓慢，对于时间的观念不如德国人那样认真，节假日也通常是不会加班工作的。因此对于国内展商来讲，就要更加按照他们要求的时间截点来安排展品运输，避免展品晚到目的港。否则展品到达国外之后的清关、运输、派送工作都会大受影响。还有一点需要说明的是，对于任何运输，都有可能碰到不可抗拒力，比如船公司某个航次的迟开、取消、航船途中的机械故障、中转港甩箱等，还有台风、雨雪等恶劣天气影响，甚至国外目的港的押箱等等。所以运输服务商在决定发货期的时候也必须把上述因素考虑在内。

展品运输的特点