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参展指南

境外展会是企业开拓国际市场，找到客户的直接方便的方式，出国参展不仅能找到客户还能了解同行的情况。我们就一起来聊聊到境外参加展会到底需要注意哪些问题。

护照和签证办理

出国需要有护照和签证。护照是国际通行证明，而签证是各个国家的“门票”。护照需要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。签证可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料。

境外参展补贴

我国各省市基本都有自己的境外参展补贴政策，对于需要参加境外展会的企业来说给予一定的支持。相关政策可联系企业所属地市的当地商务局亦可参考本公众号的往期文章“境外参展补贴”系列，提前登记申请，一般来说都是来年补贴。

展位选择和展台搭建

企业参加境外展会，展位的选择是至关重要的，企业需要提前2-3个月联系展览公司预定展位，好的展位非常抢手，需要尽早预订。一般来说，靠门口和展馆主通道的位置是热门展位。同样的，好的展位展位费也相对较高些。

展台搭建需要考虑人体工学进行设计，即展品的展示符合人的身高和视角。将公司的主打产品摆放明显的位置，整体摆放要整洁美观，让客户眼就能看到。企业可以租用聚光灯，通过灯光设计突出展品。

宣传物料和赠品

企业参展必带宣传物料和赠品。企业在境外参展需要准备名片，产品宣传册，宣传海报等物料。名片和产品宣传册好一式两份，一份中文一份英文，放在企业展位入口处。赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的，可提高留存率增加曝光机会。如：笔、笔记本、手提袋、纸巾等用品可以印上公司的logo和相关信息。

确定参展人员

确定出国参展人员的名单并给展览公司提交相关资料，以便于提前安排签证、酒店、机票等事宜。通常出国参加一次展会，人均参展的费用是两万元左右，不同地区的展会费用也会有出入，可以提前向展览公司进行了解，所以安排多少人员参展也要看公司的预算。

提前了解当地文化和法律

在境外参展需要了解当地的相关法律和文化，参展时避免因为文化差异而引起不必要的误会。了解当地的文化在与客户交流时还能提高客户对我们的好感度，促进合作。了解并遵守当地的法律法规，以确保自己的产品、材料和活动符合当地的标准和要求。

知识产权维护

参展企业注意携带相关的知识产权权利证书，并用英语翻译相关凭证，便于展会上有效维权；在参展中，要重视信息披露程度，避免尚未申报的产品信息及自身商业秘密在展会中被主动披露，避免产生的不必要纠纷和诉讼；企业在展会前和展会期间需要配合当地有关知识产权的执法，企业可联系公司法务和法律专家。

个人物品准备

准备外币，这个每个国家的情况不一样，根据具体情况进行准备。可以在当地找导游换，或者是提前在国内的银行兑换一点备用，机场也有兑换点，可以进行兑换；根据当地的季节和温度，准备合适的衣物。海外的酒店一般没有洗漱用品，所以需要自己带，包括常用的药品等，都可以带着；插头每个国家也有区别，提前了解你要去的国家插头是否通用，如果不行，还要准备转换插头。

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海外展会参展流程及注意事项保姆级教程

出国参展流程及注意事项有哪些?这十点很重要

2023-07-04

随着对外贸易的发展，越来越多的企业选择出国参展来扩大市场影响力和提升自身技术水平。参加国际展览会不仅可以向潜在客户展示产品和技术，还可以深入了解市场需求，为企业的发展提供重要的参考。然而，出国参展并不是一件简单的事情，需要做好充分的准备工作。本文找展网小编将介绍出国参展的流程及注意事项，帮助企业制定参展策略和安排。

一、确定参展计划，制定目标

企业在出国参展前，需要根据自身产品和服务的性质，以及时间、地点等因素，选择适合自己的展会。参展计划的确定应提前至少12个月，以确保有足够的时间进行签证申请、补贴申请和展品运输等准备工作。

二、提前报名参展，预定展会

确定参展目标后，企业应尽快与展览公司联系报名，并支付订金预订展位。选择的展览公司可以通过了解其过去举办展会的水平和网上评价来做出判断。

三、确认展位，交付余款

成功报名参展后，会收到展览公司的展位分配结果。如果对分配结果不满意，可以要求更换展位。确认展位后，交付余款并签订终参展合同，确保参展时间和地点的终确定。

四、展台设计，展品选择

展台设计和展品选择可以由参展公司代办，也可以根据自己的创意进行设计。展品的选择应具有吸引力、独特性和代表性，以在同行中脱颖而出并给客户留下深刻印象。

五、设计赠品与宣传画册

赠品和宣传画册是展会的重要组成部分。赠品应与公司产品或品牌形象相关，并且实用性强。设计赠品和宣传画册可以自行设计或委托公司进行设计。

六、确定参展名单，宣传展会

确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司，方便展览公司安排签证、酒店和机票等事宜。同时，要进行展会的宣传工作，提高参展的度和吸引力。

七、展品运输与保护

展品的运输可以由展览公司推荐的运输公司进行，也可以自行联系货代公司进行运输。展品需要提前装箱集货并统一海运，到达展览国后进行清关并安排仓库存储。

八、护照办理，签证申请

参展需要持有有效的护照和签证。护照一定要本人办理，而签证一般可以由展览公司代办。不同国家的签证所需材料可能不同，需要提前了解并准备好相关材料。

九、出国参展补贴申请

中小企业出国参展可以申请相关补贴政策，但需要提前登记和准备相关资料。具体的补贴政策可以通过官方渠道查询。

十、到达展览国，清点展品

到达展览地后，要及时清点展品，确认展览活动方案，并安排好人员分工。展会期间要做好销售工作和客户跟进，提高参展的效果。

出国参展对企业来说是一个重要的机会，可以扩大市场影响力、了解国外市场需求并提升自身水平。通过认真的准备和执行，企业可以在国际展览会上取得更好的效果，实现自身的发展目标。

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国内企业出国参加国外展览会须知事项

　　随着对外经济贸易交往的逐步扩大，国外形形式式的展览会吸引了众多欲将产品拓展到海外去的企业。作为国际商贸活动的一种重要形式，出国参展不但为国内企业扩大商务接触面，开阔视野，而且是寻求佳供货厂商与合作对象的佳机会。 

　　到哪些国家去参展？ 

　　目前，我国企业出国展览已成为热点，如法兰福春秋季消费品博览会、科隆五金工具展览会、米兰马契夫展览会、芝加哥五金展览会、迪拜春秋季国际博览会等等，取得的贸易效果显著。去年，我国企业到海外参加国际展览会的国家有60多个，其中德国以73个参展项目而成为我国企业参展的。欧洲、北美、日本是我国出国参展的传统市场，目前也正在开拓亚洲、非洲、拉美，东欧和独联体市场。 

　　出国参加展览会的步骤？ 

　　由于涉及到展品出口、duihuanwaihui等问题，一般来说，企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前，全国有200家这样的主办单位，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划，了解可出国参加展览会概况，并要向这些单位交纳一定费用。 

　　参加出国展览要注意些什么？ 

　　1、企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说，参加性的大型有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。 

　　2、由于现代展览业细分化程度越来越高，企业参加时，展品应注意和展览会的主题相一致。 

　　3、参展人员应为懂外语业务人员，以利于谈判。 

　　4、应将样品、货单及宣传材料准备齐全，如有条件，应在参展前对目标客户发出邀请来参观自已的展位，以取得更好的展示与贸易效果。